Datenschutzerklärung

ENTWURF Vor dem Go-live vervollständigen und rechtlich prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

[NAME / ORGANISATION], [ANSCHRIFT], E-Mail: hallo@patenherz.de

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent) in Server-Logs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework. [Auftragsverarbeitungsvertrag mit Netlify abschließen, TODO]

3. Warteliste (Double-Opt-in)

Wenn du dich auf die Warteliste einträgst, speichern wir deine E-Mail-Adresse, die gewählte Gruppe (Pate, Tierheim, Unterstützer), den Zeitpunkt der Eintragung und der Bestätigung. Wir senden dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach dem Klick gilt die Adresse als bestätigt. Unbestätigte Adressen werden nicht angeschrieben und nach 30 Tagen gelöscht.

  • Zweck: dich informieren, sobald Patenherz in deiner Region startet.
  • Rechtsgrundlage: deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Widerruf: jederzeit per E-Mail an hallo@patenherz.de, wir löschen deinen Eintrag.
  • Speicherdauer: bis zum Widerruf, spätestens bis zum Start und der ersten Information. Unbestätigte Einträge löscht ein täglicher Job nach 30 Tagen.
  • Missbrauchsschutz: Beim Absenden speichern wir kurzzeitig einen gesalzenen Hash deiner IP-Adresse (keine Klartext-IP), um Massen-Eintragungen zu bremsen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gezählt wird in einem Zehn-Minuten-Fenster; abgelaufene Einträge löscht ein Job alle zehn Minuten.
  • Empfänger: Supabase (Datenbank, Rechenzentrum EU/Frankfurt) und, für den Versand der Bestätigungs-Mail, Resend, Inc. (USA, Standardvertragsklauseln). [Auftragsverarbeitungsverträge, TODO]

4. Sponsoring-Anfragen

Über das Formular „Unterlagen anfordern" können Unternehmen und Organisationen Informationen zum Launch-Sponsoring anfragen oder ein Partner- bzw. Investorengespräch anstoßen. Dabei speichern wir den Namen des Unternehmens bzw. der Organisation, den Namen der Ansprechperson, die E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht sowie den Zeitpunkt der Anfrage.

  • Zweck: die Anfrage beantworten und ein mögliches Sponsoring, eine Partnerschaft oder ein Investorengespräch vorbereiten (Unterlagen, Konditionen, Gespräch).
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags); für die Kontaktdaten der Ansprechperson Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit dem anfragenden Unternehmen).
  • Kein Newsletter, keine Weitergabe, außer an die unten genannten Dienstleister, die für uns arbeiten.
  • Speicherdauer: solange wir die Anfrage bearbeiten. Kommt kein Vertrag zustande, löscht ein täglicher Job die Anfrage spätestens zwölf Monate nach Eingang. Die Benachrichtigungs-Mail in unserem Postfach löschen wir nach derselben Frist von Hand. Auf Wunsch früher, eine E-Mail an hallo@patenherz.de genügt.
  • Missbrauchsschutz: Beim Absenden speichern wir kurzzeitig einen gesalzenen Hash der IP-Adresse (keine Klartext-IP), um Massen-Anfragen zu bremsen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gezählt wird in einem Zehn-Minuten-Fenster; abgelaufene Einträge löscht ein Job alle zehn Minuten.
  • Empfänger: Supabase (Datenbank, Rechenzentrum EU/Frankfurt), für die Benachrichtigung unseres Teams Resend, Inc. (USA, Standardvertragsklauseln) sowie unser E-Mail-Anbieter webgo GmbH (Hamburg), in dessen Postfach die Benachrichtigung eingeht. [Auftragsverarbeitungsverträge, TODO]

5. Unterstützung über PayPal und Nennung in den Credits

Wenn du Patenherz als Privatperson über PayPal unterstützt, wird die Zahlung von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (Luxemburg) als eigenständigem Verantwortlichen abgewickelt; es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. Wir erhalten von PayPal deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betrag und, falls du eine schreibst, die Nachricht.

  • Nennung in den Credits: Trägst du in die PayPal-Nachricht einen Namen ein, verstehen wir das als Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), genau diesen Namen in den Credits der Patenherz-App zu nennen. Ohne Namensangabe bleibt die Unterstützung anonym.
  • Widerruf: jederzeit per E-Mail an hallo@patenherz.de, wir entfernen den Namen aus den Credits.
  • Die Zahlungsdaten selbst verarbeiten wir zur Abwicklung und für die Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO) und bewahren sie so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlangen.

6. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Seite setzt keine Cookies, lädt keine Schriften oder Skripte von Drittanbietern und verwendet keine Analyse- oder Werbe-Tools.

7. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Stand: [DATUM]